2022年是极不平凡而又富有挑战性的一年，面对多次疫情封控，客服部克服了重重困难，喜悦伴着汗水，成功伴着艰辛，遗憾激励奋斗。回首一年的工作，客服部始终秉承“全心全意为业主服务”的原则，全力做好服务与品质提升，工作取得了一定的成效。
2022年，客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力，物业费收取率提高，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到2022年12月31日，共办理交房手续312户，办理二次装修手续171户，二次装修验房126户，二次装修已退押金106户。车位报名218户。
2022年重要工作任务完成情况及分析：
一、一年来，客服部积极落实上级部门疫情防控相关措施，在项目经理的带领下，客服部所有在岗员工主动请战，坚守工作岗位，他们舍小家为大家，吃住在办公项目。每天不分昼夜地苦干，不计得失、连续奋战，只为做好紧要关头的防疫工作。严格把守出入口实行扫码测温，及时下发疫情防控通知及各方面防疫宣传，做好核酸检测点的秩序维护，为业主们的安全健康保驾护航。
二、日常接待工作。每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
三、信息发布工作。本年度，客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用微信、短信发送通知累计968条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容，做好相关解释工作。
四、业主遗漏工程投诉处理工作。2022年月日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单28份，完成率32%。月日以后共递交客户投诉信息日报表40份，投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份，业主投诉报修维修率43%。客服部回访78份，回访率89%，工程维修满意率70%。
五、地下室透水事故处理工作。2022年月日，地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下，客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。
六、入户服务意见调查工作。客服部工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议，不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止2022年月日，客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户，并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达90%，接待电话报修的满意率达75%，回访工作的满意率达80%。
七、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案312份，并持续补充整理业主电子档案。
八、协助政府部门完成的工作。协助XX街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作。在物业公司经理的多次亲自现场指导下，客服部从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍，成长为对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队；把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍，培训成具有一定物业管理知识的团队。
物业服务是由一项一项细小的、碎片化的工作构成的，而将每项看似简单的工作做到最好，于无声处让业主感受到细节服务的贴心和魅力，也是物业客服始终不变的动力和追求。悉心、周到的服务是满足业主多样化、深层次需求的保证，我们相信真诚的服务会换来业主真诚的认可。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下：
一、由于客服部均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时；
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善；
四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高；
五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范，并合理运用先进的管理软件提高工作效率，规范工作流程。
六、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动，尚未组织开展起来。
2023年工作的努力方向及工作设想：
客服部在做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训和指导，进一步明确各项责任，强化部门工作纪律和服务规范，并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确；
二、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位，不断提高服务质量；
三、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明；
四、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确；
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习，营造出“在工作中锻炼，在锻炼中成长”的氛围，让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范，合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设，开展各种形式的宣传工作，并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
服务没有终点，只有起点。2022年，客服部虽然取得了一定的成绩，但还没有完全达到公司的要求，离先进物业管理水平标准还有一段距离，我们今后一定加强学习，在物业公司经理的直接领导下，依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效的服务，认真做好接待工作，为业主创造优美、舒适的生活氛围，提升物业的服务品质。
在这年里，我们从客服接待，业主回访，处理和协调各种问题中学习到了很多的知识，也很程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力，也取得了点成绩，但是付出的汗和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结，认真反思找出问题所在。在新的年里使工作更加规范，让业主更加满意。
在这年我们认真贯彻我们物业企业理念“以情服务，用心做事”，把“服务业主，做好本职”为己任。我客服部在公司领导的大力持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
以下是重要工作任务完成情况及分析：
、日常接待工作。每日填写《客户服务部值班接待记录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。
、信息发布作本年度。我部共计向客户发放各类书通知约30多次。运短信群发发送通知累计54000条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作。2022年我客服部回访率98%，工程维修满意率96%。
四、入户服务意见调查作。我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
五、建立健全业主档案。已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
六、培训学习。在物业公司主任的多次指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业员的沟通技巧，到物业管理的各个环节作，再结合相关的法律法规综合知识，进了较为系统的培训学习。
七、在公司大力号召全员卖车位车库的向下，我们E区客服员做出了努和汗水，做出了不速度业绩。
部门员由个思想认识不、对作没有激情的队伍引导成个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队；把部门员由个对物业管理知识掌握空白培训成个具备定物业管理常识的团队。
作中存在的不、发现的问题及遇到的困难总结如下：
、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进步加强。
、业主各项遗漏工程的作跟进、反馈不够及时。
三、物业各项费用收取时机、式、法不够完善；物业费到期业主催缴，水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大，员工体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服作内容琐碎繁复，急需科学正规的作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高作效率，简化作难度。
时光如梭，转眼间2022年作即将结束，回年来的作，感慨颇深。自入职xx项以来，在服务中领导的指导下和各部门的持和配合下，基本完成了预期作标及各项作计划。项交付以来，客服部围绕xx前期物业服务作，加强了部门内部管理作，强化了物业服务水平，增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷，部门各项作有了明显的提和改善，员工工作积极性得到幅提高。
不知不觉中从事客服作已近四年，感觉每年就像是个驿站，可以静下心来梳理疲惫的心情，燃烧美好的希望，为来年养精蓄锐。不管客服作是多么的平凡，但是总能不断地接受各种挑战，不断地去寻找作的意义和价值，而且总在不断地告诫自己：做自己值得去做的事情，走自己的路，让别去说吧。
2022年3月，我正式升任x客服部x主管，对于物业客服作者来说，整个过程感受最多的只有个字：烦。我是从一线员工上来的，所以深谙这种感受。作为公司名老员，在接任客服主管作中，我直在不断地探索，希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的盾。
很多不了解客服作，认为它很简单、单调、甚聊，不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了。其实不然，要做名合格、称职的客服员，需具备相当的专业知识，掌握定的作技巧，并要有度的觉性和作责任，否则作上就会出现许多失误、失职。
在每个新员上岗之前，我会告诉她们，名优秀的客服员，仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够，要不断地完善自身的心理素质，学会把枯燥和单调的作做得有声有，当成是种享受。对业主要以诚相待，真心为业主提供切实有效的咨询和帮助，在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题，细细为之分析引导，熄灭业主情绪上的怒火，防止因服务态度问题火上烧油引起业主更的投诉。
本年度部门各项作如下：
、规范内管管理，增强员责任和工作效率
自加入xx客服部后，发现部门内部管理比较薄弱，主要表现在员责任心不强，作主动性不够、作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题，本进步完善了部门责任制，明确了部门员的责任及作标准。
（）加强与员的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员的作进点评，有力的激励了员的作责任性。目前，部门员作积极性较，由原来的被动、有条件的作转变成现在的主动、自愿的作态度，从而促进了部门各项作的开展。
（）严抓客服员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作，客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体作。今年下半年以来，我部着重加强员服务管理作，每日上班前部门员对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服人员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
（三）圆满完成xx期交房作，为客服部总体作奠定了坚实的基础。2022年5中旬，xx园期正式交房入住，我部主要负责期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等作。
（四）密切配合各部门，做好服务中内外联系、协调作。客服部的重要职能是联系服务中与业主等外部作，通过反馈信息及时为业主提供服务，本年度累计处理xx。
、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在些问题。为进步做好明年作，现将本部门存在的问题总结如下。
（）员业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的作和实践来看，客服员业务平偏低，服务素质不是很。主要表现在处理问题的技巧和法不够成熟，应对突发事件的经验不，在服务中的职业素养不是很。
（）部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的作中，主要精力放在了xx交付的准备作中，因而忽略了制度化建设。目前，员管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的作效率、员责任和作积极性受到定影响。
（三）协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的式、方法欠妥。
三、2023年工作计划要点
（）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到xx%以上。
（）加强物业服务费收费水平，确保年底收费率达到xx%以上。
（三）加强部门培训，确保客服员业务水平有显著提。
（四）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。
（五）密切配合各部门作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
（六）加强保洁外包管理，做到有检查、有考核，不断提服务质量。
回顾2022年，作中充满了艰与坎坷，却收获了成长与成绩，展望2023年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员在明年的作中将继续团结致，齐心协力的去实现部门标，为公司发展贡献份力量。